Wkrótce w Polsce zostanie uruchomiony nowy system teleinformatyczny MOS (Moduł Obsługi Spraw), który umożliwi cudzoziemcom składanie wniosków o pobyt w formie elektronicznej.
To istotna zmiana w procesie legalizacji pobytu – zarówno dla samych cudzoziemców, jak i dla pracodawców, którzy ich zatrudniają. Nowy system wprowadza większą cyfryzację, ale też konkretne obowiązki i zasady, o których warto wiedzieć już teraz.
System MOS – najważniejsze informacje
Nowy system MOS będzie:
- bezpłatny w dostępie,
- dostępny online,
- przeznaczony do samodzielnego składania wniosków przez cudzoziemców.
Oznacza to, że wniosek będzie można złożyć bez konieczności korzystania z płatnych pośredników. Nie oznacza to jednak braku kosztów całego procesu. Cudzoziemiec nadal ponosi:
- opłatę skarbową za wniosek – od 340 zł do 640 zł (w zależności od rodzaju zezwolenia),
- opłatę za wydanie karty pobytu – 100 zł.
Jak złożyć wniosek w systemie MOS?
Proces składania wniosku będzie wyglądał następująco:
- założenie konta użytkownika w nowym systemie MOS,
- zalogowanie się przez portal login.gov.pl,
- wypełnienie elektronicznego formularza wniosku.
❗ Ważne: nawet osoby, które posiadały konto w poprzedniej wersji systemu MOS, będą musiały utworzyć nowe konto.
Profil zaufany – warunek konieczny
Aby zalogować się do systemu MOS, cudzoziemiec będzie musiał posiadać profil zaufany.
Bez niego:
- nie będzie możliwe logowanie przez login.gov.pl,
- nie będzie możliwe złożenie wniosku online.
To jedna z kluczowych zmian, która wymaga wcześniejszego przygotowania – zarówno ze strony pracownika, jak i pracodawcy.
Bezpieczeństwo danych – ważny komunikat!
Wraz z cyfryzacją procesu pojawia się też aspekt bezpieczeństwa.
Dane do logowania (np. do login.gov.pl) nie powinny być nikomu udostępniane.
Udostępnienie takich informacji może narazić cudzoziemca na utratę kontroli nad swoim wnioskiem i danymi.
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Po złożeniu i weryfikacji wniosku przez urząd:
- cudzoziemiec będzie mógł pobrać i wydrukować zaświadczenie o złożeniu wniosku,
- dokument ten zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie,
- służby kontrolujące legalność pobytu będą miały dostęp do informacji o złożonym wniosku.
Mimo cyfryzacji, proces nie będzie w 100% zdalny.
Wojewoda prowadzący sprawę wezwie cudzoziemca do:
- osobistego stawiennictwa,
- złożenia odcisków palców i podpisu,
- okazania oryginału paszportu,
- ewentualnego uzupełnienia dokumentów.
Decyzja w sprawie pobytu
Po zakończeniu procedury:
- decyzja zostanie wysłana na wskazany adres do doręczeń,
- może to być adres cudzoziemca lub jego pełnomocnika.
System MOS to krok w stronę cyfryzacji procesu legalizacji pobytu w Polsce. Umożliwi samodzielne składanie wniosków online, ale jednocześnie wprowadza nowe obowiązki, przede wszystkim konieczność korzystania z profilu zaufanego.
Choć system jeszcze nie został uruchomiony, już teraz warto przygotować się na nadchodzące zmiany.
Szukasz pracowników i chcesz mieć pewność, że formalności są pod kontrolą?
W Agencji Pracy SAL zajmujemy się zatrudnianiem pracowników w modelu outsourcingu. Przejmujemy formalności, a pracownik jest oddelegowany do Twojej firmy. Dzięki temu Ty skupiasz się na biznesie, a my dbamy o zgodność z przepisami.
Jesteś zainteresowany podjęciem pracy w Polsce? Skontaktuj się z naszymi rekruterami odpowiadając na zamieszczone oferty pracy: https://www.agencjapracysal.pl/strefa-pracownika/oferty-pracy/