Od 8 lipca 2026 roku weszły w życie istotne zmiany dotyczące kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy. Nowelizacja przepisów ma na celu ograniczenie przypadków niewłaściwego stosowania umów cywilnoprawnych oraz skuteczniejszą ochronę praw pracowników. Zmiany te będą miały znaczenie zarówno dla pracodawców, jak i dla osób wykonujących pracę na podstawie umów zlecenia czy kontraktów B2B.
Co dokładnie się zmienia i kto powinien zwrócić na to szczególną uwagę?
PIP zyska nowe uprawnienia
Najważniejszą zmianą jest możliwość administracyjnego stwierdzenia przez Państwową Inspekcję Pracy istnienia stosunku pracy. Oznacza to, że jeśli podczas kontroli inspektor uzna, iż osoba formalnie zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej wykonuje pracę w warunkach charakterystycznych dla umowy o pracę, będzie mógł wszcząć odpowiednią procedurę.
Nie oznacza to jednak automatycznej zamiany każdej umowy zlecenia lub kontraktu B2B na umowę o pracę. Przepisy przewidują dwuetapowe postępowanie.
W pierwszej kolejności pracodawca otrzyma polecenie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Dopiero jeśli nie zastosuje się do zaleceń, okręgowy inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję administracyjną o istnieniu stosunku pracy. Od takiej decyzji będzie przysługiwało odwołanie do sądu pracy.
Kiedy umowa cywilnoprawna może zostać zakwestionowana?
Kluczowe znaczenie ma nie nazwa umowy, lecz sposób wykonywania obowiązków.
Jeżeli praca wykonywana jest:
- osobiście,
- pod kierownictwem pracodawcy,
- w określonym miejscu i czasie,
- za wynagrodzeniem,
- w sposób ciągły,
może zostać uznana za stosunek pracy, niezależnie od tego, czy strony podpisały umowę zlecenia lub kontrakt B2B. Są to zasady obowiązujące już wcześniej – nowe przepisy przede wszystkim wzmacniają możliwości ich egzekwowania.
Wyższe kary dla pracodawców
Nowelizacja przewiduje również znaczne podwyższenie kar za naruszenie przepisów prawa pracy.
Za najczęstsze wykroczenia grozić będą grzywny od 2 000 do 60 000 zł, a w przypadku ponownego naruszenia przepisów nawet do 90 000 zł. Wyższe będą także mandaty nakładane podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Czy przedsiębiorcy mają czas na dostosowanie się?
Tak. Ustawodawca przewidział 12-miesięczny okres przejściowy.
Pracodawcy, którzy do 8 lipca 2027 r. dobrowolnie dostosowali formę zatrudnienia do rzeczywistych warunków wykonywania pracy, będą mogli uniknąć sankcji przewidzianych w nowych przepisach.
Co oznaczają zmiany dla pracowników?
Dla osób zatrudnionych oznacza to przede wszystkim większą ochronę ich praw. Nowe przepisy mają ograniczyć sytuacje, w których pracownik wykonuje obowiązki identyczne jak osoba zatrudniona na etacie, jednak formalnie pracuje na podstawie umowy cywilnoprawnej i nie korzysta z przysługujących pracownikom uprawnień.
Jednocześnie warto podkreślić, że prawidłowo zawarte umowy zlecenia czy kontrakty B2B nadal pozostają legalną formą współpracy. Nowelizacja nie zakazuje ich stosowania – ma jedynie przeciwdziałać nadużyciom.
Co to oznacza dla firm korzystających z usług agencji pracy?
Pracodawcy współpracujący z profesjonalnymi agencjami zatrudnienia mogą liczyć na większe bezpieczeństwo procesu rekrutacji i zatrudnienia. Agencje na bieżąco śledzą zmiany w przepisach prawa pracy oraz pomagają dobrać właściwą formę zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Dzięki temu przedsiębiorcy ograniczają ryzyko błędów formalnych i mogą skupić się na prowadzeniu swojej działalności.
Potrzebujesz wsparcia w rekrutacji i zatrudnieniu pracowników?
Jeżeli szukasz pracowników lub chcesz dowiedzieć się więcej o legalnych formach zatrudnienia, skontaktuj się z zespołem Agencji Pracy SAL z Grudziądza.
Pomagamy pracodawcom w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, doborze odpowiednich form zatrudnienia oraz pozyskiwaniu pracowników z Polski i z zagranicy – zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Postaw na wsparcie profesjonalistów. Wybierz agencję pośrednictwa pracy z doświadczeniem. Wybierz Agencję Pracy SAL.
Agencja Pracy SAL – ul. Hallera 3/11, Grudziądz
695 234 858 | 
biuro@ap-sal.pl