Legalizacja pobytu w Polsce za pomocą karty pobytu to proces, który dla wielu cudzoziemców wiąże się z poważnymi wyzwaniami proceduralnymi. Nawet drobne niedociągnięcia mogą prowadzić do opóźnień, wezwań do uzupełnienia braków, a w skrajnych przypadkach – do odmowy wydania karty. Dlatego warto znać najczęstsze błędy i zadbać o każdy szczegół.
W niniejszym artykule przedstawimy te błędy oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć. Na końcu omówimy również, w jaki sposób Agencja Pracy SAL może wspierać Cię w całym procesie.
Błędy formalne i niedbałość w wypełnianiu wniosku
Niewłaściwy formularz lub brak formularza
Często osoby ubiegające się o zezwolenie składają niewłaściwy formularz (np. formularz o wydanie lub wymianę karty zamiast wniosku o zezwolenie na pobyt).
Zdarza się również, że wnioskodawcy próbują złożyć jedynie załącznik (np. załącznik nr 1) bez dołączenia właściwego wniosku głównego.
Jak uniknąć:
- Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku sprawdź, czy korzystasz z aktualnego formularza odpowiedniego do celu Twojego pobytu (studia, praca, rodzina, stały pobyt itp.).
- Wzory formularzy są dostępne na stronach wojewódzkich urzędów lub na portalu MOS.
- Nie zakładaj, że starsza wersja formularza będzie akceptowana — zawsze pobierz aktualny wzór.
Puste pola, nieczytelne zapisy, literówki, brak podpisów
To klasyczny błąd: wniosek zostaje pozostawiony „na później”, wypełniony niekompletnie, ręczne zapisy są trudne do odczytania, a niektóre pola pozostają puste.
Często brakuje również podpisu wnioskodawcy lub osoby reprezentującej (np. w przypadku pracodawcy).
Jak uniknąć:
- Wypełniaj wszystkie pola, nawet jeśli wydają się nieistotne — jeśli coś nie dotyczy, wpisz „nie dotyczy” („n/d”) zamiast pozostawiać puste miejsca.
- Stosuj czcionkę komputerową lub bardzo czytelne pismo odręczne.
- Poproś inną osobę o sprawdzenie wniosku przed złożeniem — świeże spojrzenie może wychwycić błędy.
- Upewnij się, że wszystkie wymagane podpisy są złożone i czytelne.
Niepoprawne dane osobowe / błędy w danych tożsamości
Podawanie błędnych lub nieścisłych danych, takich jak literówki w imieniu, nazwisku, numerze paszportu czy dacie urodzenia, to częsty powód wzywania do korekty lub odrzucenia wniosku.
Czasami wnioskodawcy podają fikcyjny adres zamieszkania lub adres, w którym faktycznie nie mieszkają.
Jak uniknąć:
- Sprawdź zgodność danych z paszportem lub innym dokumentem tożsamości.
- Podaj rzeczywisty adres zamieszkania oraz jego potwierdzenie (np. umowa najmu, meldunek).
- Jeżeli dane osobowe w dokumentach uległy zmianie (np. zmiana nazwiska po ślubie), dołącz odpowiednią dokumentację (akt małżeństwa, postanowienie sądu).
- Zadbaj, aby pisownia była spójna we wszystkich dokumentach.
Brak lub niewłaściwe załączniki / dokumentacja
To jedna z najczęstszych przyczyn problemów. Wniosek powinien być składany wraz z dokumentami potwierdzającymi okoliczności wskazane we wniosku, takimi jak umowa o pracę, potwierdzenie dochodów, dokumenty edukacyjne czy akty stanu cywilnego.
Czasami dokumenty są dostarczane, ale są niewłaściwie poświadczone, w niedopuszczalnych wersjach językowych lub brakuje tłumaczeń przysięgłych.
Jak uniknąć:
- Przed złożeniem wniosku sprawdź, jakie dokumenty są wymagane dla danego celu pobytu (np. praca, studia, łączenie rodziny).
- Dołącz oryginały dokumentów oraz ich uwierzytelnione kopie.
- Jeśli dokumenty są w języku obcym, zadbaj o tłumaczenia przysięgłe.
- Opracuj plan — sporządź listę kontrolną dokumentów i zweryfikuj każdy punkt.
Zdjęcia o nieprawidłowych parametrach
Często zdarza się, że zdjęcia nie spełniają formalnych wymogów, takich jak niewłaściwe wymiary, stary format, złe tło czy nieodpowiedni wyraz twarzy.
Na przykład wymagane są cztery zdjęcia w formacie 35 mm × 45 mm, wykonane nie wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku, z jasnym tłem, odpowiednim zajęciem przestrzeni przez twarz, otwartymi oczami i naturalnym wyrazem.
Jak uniknąć:
- Zamów zdjęcia u profesjonalnego fotografa, który zna wymagania dotyczące dokumentów urzędowych.
- Upewnij się, że zdjęcia są aktualne (nie starsze niż sześć miesięcy).
- Sprawdź w instrukcji urzędu wojewódzkiego konkretne wymogi, ponieważ mogą występować lokalne różnice.
Jeśli choć jeden z wymaganych dokumentów jest nieobecny, urząd wezwie do uzupełnienia braków lub odrzuci wniosek.
UWAGA: Urząd może wezwać do uzupełnienia brakujących dokumentów lub wyjaśnienia niejasności (najczęściej termin na odpowiedź wynosi 7 dni, choć może być inny).
Jeśli nie odpowiesz w wyznaczonym czasie, wniosek może zostać pozostawiony bez rozpoznania lub odrzucony.
Więcej niebawem w części II.
Składanie wniosku o kartę pobytu to procedura, która wymaga skrupulatności oraz znajomości obowiązujących przepisów. Najczęstsze błędy, takie jak niekompletne dokumenty, błędy formalne, nieprawidłowe dane, niewłaściwy wybór formularza czy nietrafna podstawa pobytu, mogą prowadzić nie tylko do utraty cennego czasu, ale także do zagrożenia legalności pobytu w Polsce.
Dlatego warto podejść do tego procesu z pełną starannością lub skorzystać z profesjonalnego wsparcia. Agencja Pracy SAL jest gotowa, aby pomóc Ci przejść przez cały proces — od konsultacji po skuteczne odwołanie, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Zapraszamy do kontaktu:
508 060 301
biuro@ap-sal.pl
www.agencjapracysal.pl